辭修中學校友會。

辭 修 校 友 會  發起人暨籌備會議

一、    會議日期：中華民國98年12月26日（星期六）

二、    會議時間：上午10：30 ～ 12：30

三、    會議地點：辭修中學行政大樓2樓會議室

四、    出席人員：

張敬修、劉來通、黃浩哲、楊佳霖、劉楷、廖明達、廖勝弘、廖本詔、鄭敦仁、吳耀典、毛牟、楊揚、吳東旭、詹勳銘、蔡金鐘、張孟昕、陳姿樺、劉正華、呂鴻誼

五、  委任出席：

莊翔宇、陳文信、黃子凌、王寵蕙、許唐賓、許瑋倩、韓基祥、梁慶民、簡玲菁、洪偉瑜、林姵欣、李瑜珊

六、 會議報告：

（一）會議開始。發起人代表擔任臨時主席

（二）推選主席。全數同意由劉楷校友接任主席一職

（三）主席致詞。

感謝今日出席的校友的支持與配合，希望能早日完成校友會的成立工作。期待能發揮校友會的功能，給予學弟妹協助並且造福社會。

（四）來賓致詞。

      由廖本詔校友代理董事長發言。董事長因有事不克出席，但董事長非常重視也極度肯定校友會的成立工作，樂觀其成，也感謝各位出席校友的熱忱與協助。

（五）各列席校友作一簡單之自我介紹。

（六）發起人會議討論提案：

1.案由：推選籌備委員，組織籌備會案。

說明：由發起人互推籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。

決議：全數同意通過今日出席人員除黃浩哲、楊佳霖有課業上的顧慮外，其他皆委任為籌備委員。

2.案由：推選籌備會主任委員案。

說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。

決議：一致通過由劉楷校友擔任主任委員一職。

3.幹事說明報告目前校友會營運狀況，以投影片播放的方式說明校友會的籌備工作以及未來動向。

（七）第一次籌備會議討論提案：

1.案由：審查章程草案。

說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

決議：

A.第五條第四點：發揮校友智能，推動社會公益，服務社會。

B.第三十二條第一點：一般會員入會費應繳新台幣100元。

C.第三十二條第二點：教職員則免入會費。

D.第三十二條第三點：常年會費應繳新台幣100元。

         2. 案由：議決教職員之入會費。

決議：教職員因身負教育英才的重任，故免入會費。

3.案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請兼職或義務工作人員處理日常事務。

決議：聘任呂鴻誼為校友會籌備會幹事，負責處理所有關於校友會事宜。工作地點為辭修高級中學之輔導室，電話02-86761766。

4.案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。

說明：會員入會申請書格式如附檔一

註：請檢具公告徵求會員之具體資料 (如：報紙、雜誌、網際網路等)併入第一次籌備會議紀錄報主管機關。

決議：增加一「推薦人」欄位，以鼓勵校友響應並且廣為流通校友會之各項活動。

4.案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費（開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。

決議：

（八）臨時動議。

      1.決定第二次籌備會議時間、地點。暫訂2009/1/16（六）

      2.是否決定成立大會時間？待第二次籌備會議時決定成立大會日期。

      3.招募會員方向？以網際網路之流通為主。

      4.是否製作傑出校友專訪電子報？可配合學校出刊之電子報，加入校友經驗分享專欄。（需先請示過校長）

（九）散會。並移駕至春來園餐敘。

開會現場。

幹事利用簡報說明校友會的現況與成立進度。

會後大家移駕至春來園餐敘。

後記：

引頸期盼已久的籌備會議終於在12/26（六）召開了。

連日的暖冬天氣突然在前一夜溫度驟降，很擔心會影響到當天會議的出席人數。

結果在10：30時，學長們一個一個出現了，有些學長雖然有電話或信件上的往來，

但都是第一次見面，感覺很愉快也很新鮮。

開會時學長姐們也熱切的參與討論與建議，看著大家專注熱絡的模樣，著實覺得感動。

雖然在一開始的會務推動工作並無想像中順利，但幸好各位學長姐一直親切的給予協助，

讓校友會的成立工作也慢慢成形了。

在學校中，一直作為學校與校友會間的橋樑，是輔導室的姿樺主任。

包括會議前的籌畫、場地的商借、器材的使用，都是透過姿樺主任與學校各相關處室接洽的。

很感謝學姐一直以來給予的協助，以及工作上的建議與提醒。

在成立期間許多校友給予的鼓勵對我而言是最大的動力。

謝謝大家讓我知道不只是我，還有許多人殷殷關切著校友會的成立工作，

並且隨時準備著要出手助上一臂之力。

目前已經進入籌備階段了，接下來也要請各位校友繼續支持與協助幫忙。

感謝我有這個機會可以從事這份工作，可以認識很多不同領域的佼佼者，

可以見識很多以前從來沒有學習過的事物、增長很多從來沒有接觸過的見聞。

接下來是第二次的籌備會議，時間預定在2010年1月16日（六）。

希望校友會送交內政部的審核成立工作可以早日完成，以便於其他各項事物的推動與運作，

也期望可以儘早對於學校、校友、甚至是社會發揮服務與公益的功能。

再次感謝當天列席的各位校友，往後的日子也要請各學長姐多多關照了。

祝福所有校友新的一年有新的氣象。

能夠邁向更高的領域，完成更多的目標與期許。

平安喜樂  福氣安康

辭修校友會  幹事  呂鴻誼  敬上  2009.12.30